--- title: Digital workspace- uffici temporanei Vs sede tradizionale nell’era phygital description: Nell'era del digital workspace, l'ufficio temporaneo è il luogo fisico che meglio supporta le nuove modalità di lavoro? Ecco cos'è e quali vantaggi porta. image: https://www.phygispace.it/hubfs/Digital%20workspace-%20uffici%20temporanei%20Vs%20sede%20tradizionale%20nell%E2%80%99era%20phygital.jpg --- ** - [Home](https://www.phygispace.it/home) - [Model](https://www.phygispace.it/model) - [Solutions](https://www.phygispace.it/solutions) - [Office Lease](https://www.phygispace.it/office-lease) - [Office Management](https://www.phygispace.it/office-management) - [Hospitality Management](https://www.phygispace.it/hospitality-management) - [Proptech Management](https://www.phygispace.it/proptech-management) - [Blog](https://www.phygispace.it/blog) - [Contatti](https://www.phygispace.it/contatti) 01/19/2022 # Digital workspace- uffici temporanei Vs sede tradizionale nell’era phygital I risultati dell’[ultima ricerca](https://www.osservatori.net/it/ricerche/comunicati-stampa/smart-working-italia-numeri-trend) presentata dall’Osservatorio del Politecnico di Milano evidenziano che al termine della pandemia le organizzazioni prevederanno un aumento degli smart worker attraverso **formule ibride**: in media 3 giornate “agili” nelle grandi aziende, 2 nelle PA. Dal punto di vista degli spazi lavorativi, questo fenomeno genera **nuove esigenze su un duplice livello**: quello del dipendente e quello dell’azienda. Il lavoratore non sempre ha la possibilità di ritagliarsi all’interno della propria abitazione uno spazio congruo per svolgere l’attività in maniera ottimale, oltre a tutta una serie di **implicazioni psicologiche** che il lavoro all’interno delle mura di casa può comportare. Le aziende, dal canto loro, si trovano a dover investire sulla **rimodulazione degli spazi** e sulle dotazioni tecnologiche per supportare al meglio nuove forme di **collaborazione phygital** (integrate tra mondo fisico e mondo digitale), se non addirittura a prendere in considerazione la migrazione verso location meno dispersive in termini di metratura, logisticamente più centrali, dotate di assistenza qualificata, servizi e strumenti all’avanguardia e soprattutto **flessibili come le nuove esigenze richiedono**. Nella nuova era in cui il digitale modifica il luogo di lavoro (non a caso si parla di ***digital workspace***) una risposta alle necessità sopra indicate viene dall’**ufficio temporaneo.**  ## Cos’è l’ufficio temporaneo Noti anche come **“day office”** o “uffici a tempo”, gli uffici temporanei rappresentano uno dei trend in crescita nel real estate. Ciò che principalmente distingue gli uffici temporanei dagli uffici tradizionali è la mancanza della necessità di sottoscrivere un **contratto di affitto a lungo termine** o di impegnarsi nell’acquisto di immobile per dare una sede fisica alla propria attività. Ciò che li caratterizza è invece la capacità di offrire la possibilità di dotarsi di una **singola postazione**, stanze per il team (come sale meeting attrezzate) per periodi di tempo che vanno da ore a giorni, mesi, finanche anni, il tutto all’insegna della **massima flessibilità** (termine ricorrente quando si parla di uffici temporali) ed efficienza.   Si potrebbe parlare dunque di **“ufficio su misura”**: uno spazio sempre pronto a ricalibrarsi sulla base delle effettive necessità del libero professionista e delle aziende che si orientano verso questa moderna soluzione di workspace. E sono tante le circostanze nelle quali l’ufficio temporaneo può rappresentare la migliore scelta in termini di location, per esempio:  - quando un’azienda deve seguire un **nuovo progetto a tempo determinato** e si trova a dover assumere personale senza avere gli spazi sufficienti dove collocarli;  - quando **un’azienda si allarga** e ha bisogno di nuovi spazi;  - in caso di **ristrutturazione dei propri uffici **e impossibilità ad accedervi;  - **per giovani professionisti** all’inizio della propria carriera che non hanno al momento budget sufficiente da investire per un immobile; - per **startup** all’inizio del proprio percorso;  - per **nomadi digitali** che hanno fatto della libertà di spostamento una condizione essenziale della propria vita lavorativa;  - nello **smart working**, come luogo più congeniale rispetto alle mura di casa;  - in caso di attività che richiedono lo **spostamento da una città all’altra**;  - quando si ha necessità di una sala meeting per riunioni importanti o di una sala conferenze per organizzare **corsi di formazione per il team**, eventi o altro.  ## I vantaggi dell’ufficio temporaneo I vantaggi di un ufficio temporaneo rispetto ad un ufficio tradizionale sono molteplici e posso essere ricondotti in due categorie: i **vantaggi pratici** e i vantaggi che potremmo definire **“immateriali”**.  Tra i principali vantaggi pratici troviamo:  **Risparmio dei costi.** Il primo vantaggio in assoluto nello scegliere un ufficio temporaneo è quello del **risparmio dei costi**. Come già anticipato sopra, l’ufficio temporaneo permette di svincolarsi dagli onerosi costi fissi legati all’affitto regolare o all’acquisto di un immobile, ma non solo. Gli uffici temporanei sono praticamente “uffici chiavi in mano”: questo significa che vengono abbattuti anche quelli che sono i **costi legati al mobilio**, alla sottoscrizione di contratti per la fornitura di energia e connessione Internet veloce, alla ricerca, selezione e formazione del personale per l’accoglienza che in questi luoghi è curata nel dettaglio. Altro aspetto di primissima importanza è l’abbattimento dei costi relativi alle **dotazioni tecnologiche** necessarie per creare continuità tra lo spazio fisico e lo spazio virtuale, per un’esperienza di lavoro dinamica e fluida al tempo stesso tra persone collocate in luoghi differenti.  **Nessun problema di manutenzione**. La manutenzione degli spazi e dell’attrezzatura tecnologia è demandata ai gestori dell’ufficio temporaneo, questo significa non avere più alcun problema di questo tipo da risolvere con relative perdite di tempo potendosi dedicare totalmente al business.   **Comodità**. Generalmente collocati in aree ben servite dai mezzi pubblici, gli uffici temporanei sono **comodi da raggiungere** per lavoratori e clienti. Inoltre, già pronti per essere utilizzati, questi spazi sono stati progettati internamente per offrire il **massimo comfort** a chi vi risiede per un paio d’ore, un giorno o più anni.   Tra i principali vantaggi immateriali ci sono:  **Flessibilità**. In cima alla lista dei vantaggi nello scegliere un ufficio temporaneo, insieme alla riduzione dei costi, troviamo la **flessibilità**. Che sia per un giorno, per una settimana o per periodi di tempo più lunghi, l’ufficio temporaneo si presta velocemente ad accogliere tutte le esigenze di chi rivolge a questa soluzione.  **Networking**. Gli uffici temporanei hanno spazi appositamente progettati per facilitare lo **sviluppo di relazioni**, creando opportunità e occasioni di confronto con potenziali partner, clienti e investitori.  **Socialità**. Quando si lavora per troppo tempo da soli, creatività e motivazione possono venir meno. Ecco perché scegliere di sostituire la propria scrivania di casa (anche periodicamente) con una postazione all’interno di un ufficio temporaneo può infondere **nuovo entusiasmo**, migliorando le proprie prestazioni.  ## Digital workspace e ufficio temporaneo, un connubio perfetto  Un’attenzione particolare va dedicata all’aspetto tecnologico che rende l’ufficio temporaneo il luogo più adatto per accogliere e supportare il concetto di *digital workspace*. Equivalente virtuale del luogo di lavoro fisico, il *digital workspace* prende forma laddove la tecnologia è presente, e più questa è all’avanguardia meno barriere si elevano nella comunicazione e collaborazione tra persone distanti. Dotati di connessione veloce, rete Wi-Fi stabile e sicura, apparecchiature per sale meeting come monitor, videocamere e impianti audio di alta qualità, lavagne interattive multimediali e tutto ciò che di nuovo la tecnologia offre con sempre maggior frequenza, gli uffici temporanei sono i luoghi più adatti per ospitare i lavoratori di oggi e di domani, liberi, creativi, iperconnessi: in una parola, “smart”.  [![Infografica Hub Working la Rivoluzione dei Modelli Lavorativi](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/20257116/9924c7ea-e22b-4e0d-8035-d1fddd4763c3.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/20257116/9924c7ea-e22b-4e0d-8035-d1fddd4763c3) #### **RIMANI AGGIORNATO **iscriviti alla nostra **newsletter** ### Gli articoli più recenti People ![](https://www.phygispace.it/hubfs/blog1.jpg) 09 12, 2024 ### [La vera risorsa dell’impresa: coltivare benessere significa creare nuove potenzialità 1](https://www.phygispace.it/blog/la-vera-risorsa-dellimpresa-coltivare-benessere-significa-creare-nuove-potenzialità) Parlare oggi di lavoro sostenibile significa indicare un modello di lavoro i... 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